Artículos Para la Oficina, Formas Continua, Sobres Manila y Carpetas Marrones
Existen muchos artículos para la oficina que se utilizan en la jornada diaria como herramientas de trabajo. En LA REAL te vamos hablar de tres de estos artículos que son fundamentales y los cuales no pueden faltar en el ambiente laboral de una empresa como lo son las formas continuas, que son formatos impresos de papel unidos entre sí, formando un largo zigzag y se usan para imprimir documentos en grandes cantidades.
Los sobres manila, que se usan para guardar y transportar documentos y las carpetas marrones que también son excelentes para archivar y trasladar documentos de forma segura. Estos materiales son de consumo constante y son clave para que se puedan alcanzar los objetivos planteados en cada organización.
Formas Continuas
Entre los artículos para la oficina las formas continuas son una herramienta útil para empresas de todo tamaño. Pueden ayudar a ahorrar tiempo, dinero y mejorar la eficiencia de los procesos administrativos. Se usan como recibos, facturas, notas de entrega, órdenes de compra, entre otros.
Para https://larealca.com las formas continuas tienen un conjunto de beneficios en relación a los documentos impresos de forma individual, entre los cuales podemos mencionar: son más rápidas de imprimir, debido a que la impresora no tiene que parar para cargar un nuevo documento, tienen un costo menor porque se usan menos hojas de papel, estas son fáciles de almacenar, ya que se pueden apilar. Las formas continuas, en la mayoría de los casos contienen duplicados, es así como lo que está impreso en el frente está escrito en el reverso.
Este duplicado puede ser en papel autocopiante (papel químico) o en papel carbón.
Personalizables y Norma Legal
Como parte de los artículos para la oficina, las formas continuas se pueden personalizar con el logotipo, la dirección, teléfonos, redes sociales y otros datos de la empresa. Esto permite proyectar una imagen formal y aumentar la eficiencia de los procesos administrativos.
En cuanto a la norma legal en Venezuela, las formas continuas SENIAT se usan para la emisión de documentos tributarios tales como: recibos de venta, notas de débito y de crédito, facturas y guías de transporte. Este tipo de formas continuas deben estar previamente autorizadas por el Servicio Integrado de Administración Tributaria (SENIAT).
Para obtener dicha autorización, las empresas deben presentar una solicitud ante el ente gubernamental junto con la documentación requerida. En https://larealca.com tenemos para nuestra distinguida clientela Formas Continuas Químico S/P 9 1/2 x 5 1/2, 2 y 3 partes, Formas Continuas Mini Pack 9 1/2 x 5 1/2, 2 y 3 partes y Formas Continuas Mini Pack 9 1/2 x 11, 3 Partes.
Sobres Manila
Otros de los artículos para la oficina importantes, son los sobres manila. Este es un sobre específicamente elaborado para transportar documentos de un lugar a otro dentro y fuera de la oficina. Son fabricados con un papel grueso y resistente además de contar con el espacio necesario para que dentro quepan las hojas de los documentos sin que tengan que ser dobladas. Por lo general, los sobres manila son de color amarillo o beige, en formatos de media carta, tamaño carta, tipo oficio y extra oficio.
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Los sobres manila poseen un mecanismo que permite que se abra y se cierre sin dañar el sobre, por lo cual se pueden reutilizar varias veces. Por otra parte, este tipo de sobre es muy barato, convirtiéndose así, en el artículo más popular de oficina para enviar y recibir documentos.
Carpetas Marrones
El tercero de los artículos para la oficina que estamos evaluando son las carpetas marrones. Estas son ideales para archivar y transportar documentos de forma segura. Vienen con o sin ganchos en tamaño carta o tipo oficio. Estas carpetas suelen ser etiquetadas con la finalidad de identificar el material que contienen o se le coloca un adhesivo en la lengüeta para facilitar la búsqueda de los documentos.
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Fuente: https://acortar.link/F4SMxi
