Formas Continuas y Sus Usos. Para Agilizar la Velocidad de Impresión
En esta oportunidad escogimos como tema las formas continuas y sus usos, en oficinas, empresas e instituciones. En LA REAL te explicamos que dichas formas continuas son unas formas de papel impresas, que están unidas entre sí para conformar un largo zigzag y finalmente crear una hoja extensa con puntos de corte específicos y a la vez simétricos.
Asimismo, cuenta, en sus bordes laterales con dos bordes desprendibles con orificios que facilitan el paso a través de la impresora.
Casi todas las formas continuas incluyen copias, para que cuando se imprima en su parte delantera, quede grabada la hoja posterior.
Su principal propósito se basa en agilizar la velocidad de impresión, para facilitar así los procesos masivo. Este método no es nuevo, se inició por allá en los años 50 del siglo XX y aún tiene vigencia en la actualidad.
Características de las Formas Continuas
Para saber más sobre las formas continuas y sus usos debemos conocer sus características.
Estas pueden venir en una amplia variedad de papeles, medidas y especificaciones. En cuanto al papel, pueden ser elaboradas de diversos tipos como son: el papel bond, carbón intercalado, papel de seguridad, adhesivo, auto-copiante, entre otros. Si tiene copia, esto permitirá la impresión masiva como hemos dicho anteriormente. En otros casos, la copia se puede usar como comprobante de reserva.
Para https://larealca.com/ es importante señalar que la impresión de formas continuas depende de las necesidades de los clientes, es el caso sí, las necesitan personalizadas con el logotipo de la empresa, información específica del negocio, algunas medidas de seguridad como fibras ópticas invisibles, que sean térmicas, con marca de agua o fibras ópticas visibles, entre otros.
Ventajas de las Formas Continuas
Existen muchas ventajas que ofrecen las formas continuas y sus usos, en este caso te nombraremos algunas de ellas.
Más allá de agilizar las copias, otros de sus beneficios son: que viene con diseños ya impresos que permiten agilizar los procesos en la impresión de facturas y otros documentos, también facilita el trabajo del usuario que llenar los campos destinados para la impresión final.
Por otra parte, con el uso de formas continuas se pueden evitar los fraudes, ya que el grabado de las impresoras de punto difícilmente se pueda regrabar sobre el documento ya impreso, lo que garantiza una mayor confiabilidad en el documento.
Otra de las ventajas es que se reducen los costos para los usuarios, porque los gastos de diseño e impresión van por cuenta de la litografía, además, puede resultar mucho más económico dependiendo de la cantidad de material que se quiera imprimir.
Para la industria y Negocios
El alcance que tienen formas continuas y sus usos engloba muchas áreas comerciales. Por sus grandes ventajas las formas continuas se usan en el área de ventas de las empresas para poder contar con facturas, comprobantes de compra, notas de entrega, recibos de caja y otros documentos de la papelería comercial.
Igualmente, en las industrias se utilizan las formas continuas adhesivas que se utilizan para marcar cajas de despachos o para impresión de etiquetas para embalajes.
En la industria de la medicina y farmacéutica, con esta forma de impresión se puede evitar la falsificación de documentos y además se pueden sacar copias inmediatas para agilizar los procesos de atención en pacientes.
Asimismo, para https://larealca.com/ las formas continuas sirven como respaldo en el control interno de una empresa, que lleva todo su material en digital, pero estas se usan en caso de que se requiera entreg
ar copias adicionales.
Importancia de las Formas Continuas
Ya como conoces las formas continuas y sus usos ahora te explicaremos la importancia que tienen a nivel empresarial.
Todos los negocios necesitan formatos impresos para mejorar y agilizar las actividades diarias como las operaciones internas y con los clientes, allí radica su valor.
Otro plus, es que las formas continuas se adaptan a la naturaleza de cada empresa porque se pueden imprimir formatos personalizados, con medidas de seguridad, además de que se pueden usar diferentes tintas.
También los formatos pueden ser muy variados, entre los cuales no hemos mencionado están: recibos de nómina, etiquetas, pagarés, boletos, guías de embarque, entre otros. Algo que no podemos pasar por alto es que en https://larealca.com/ contamos con una amplia variedad de formas continuas de diferentes formatos y medidas adaptados a las necesidades de nuestros clientes.
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