La Oficina de Hoy, Son el Presente y el Futuro
La oficina de hoy y el lugar de trabajo ya no son palabras sinónimas. El sitio de trabajo puede estar equipado con algunas cosas, pero las oficinas modernas están adaptadas para desarrollar al máximo las ideas, creatividad, energía y comodidad necesarias para rendir al 100% en beneficio de una empresa.
En LA REAL te vamos a explicar cómo las organizaciones personalizan sus oficinas con escritorios y sillas ergonómicas, monitores, conexión de red, telefonía, fotocopiadoras, archivos y hasta fotos familiares. Te contaremos las características de las oficinas vanguardistas, los elementos necesarios para su uso y funcionamiento diario y algunas innovaciones que van acordes con las nuevas tecnologías y al uso de materiales que sean amigables con el medio ambiente.
Las oficinas del presente ya son cosa del futuro.
Características de la Oficina en la Actualidad
Existen varias características que identifican a la oficina de hoy, como por ejemplo los espacios abiertos, luminosos y adaptables. En la actualidad ha quedado atrás el estilo de oficinas tradicionales con cubículos cerrados, la moda es optar por espacios que proyecten la sensación de amplitud.
Los espacios abiertos favorecen la interacción entre empleados de una empresa. Lo que se busca es la promoción de un ambiente dinámico y lleno de colaboración, con un estado mental relajado que permita el aumento de la productividad. La iluminación ahora es acorde para una mejor visibilidad de cada detalle y favorece al descanso visual.
En cuanto a la adaptabilidad, para https://larealca.com los cambios en las variedades de trabajo y el nuevo nivel tecnológico han permitido que los entornos de oficina se transformen para dar paso a un concepto de oficina moderna.
Integración de la Tecnología
En la oficina de hoy la tecnología es fundamental para facilitar y agilizar todas las actividades. Por esta razón, la conectividad inalámbrica de internet por medio de redes de wifi que llegue a todos los equipos, cobra protagonismo en los espacios empresariales.
Esto permite la instalación de cámaras de seguridad y de sensores de movimiento.
Igualmente, en https://larealca.com te comentamos que ahora en las oficinas se tienen salas de videoconferencia con excelente conexión para la comunicación a distancia y reuniones remotas con una alta calidad de imagen y audio. Asimismo, los recursos como el uso de nubes, que no es otra cosa más que la utilización de datos en línea, o el uso de plataformas online, son herramientas que fomenta la colaboración ya que varios trabajadores pueden realizar una misma actividad al mismo tiempo, alcanzando una comunicación fluida para lograr metas afines.
Materiales y Equipos
Para la oficina de hoy la incorporación de prácticas sostenibles es un punto a favor, desde la escogencia de los materiales de construcción de los espacios, hasta la aplicación de sistemas eficientes de gestión y ahorro energéticos.
Se prioriza la luz natural en el interior de los espacios, sobre todo por las mañanas, por esto se colocan los escritorios cercanos a las ventanas. Los escritorios y las sillas deben ser ergonómicos para no provocar dolores y lesiones en las personas que pasan gran parte del día en la oficina.
Los monitores y pc, son de última generación para una mayor comodidad. Las impresoras y fotocopiadoras deben ser silenciosas, rápidas y con una nitidez de gran calidad. Consumibles como las resmas de papel, por lo general son de material reciclado para contribuir con el medio ambiente.
En https://larealca.com tenemos para nuestros clientes resmas de papel tamaño carta y oficio fabricadas con fibra virgen de caña que son más amigables con la naturaleza.
Para la Salud Mental
Ahora en la oficina de hoy la salud mental de los trabajadores es tomada en cuenta, por lo que se destinan espacios para el descanso, la alimentación y el entretenimiento que permitan a los empleados desconectarse en pausas necesarias durante la jornada. Los colores de la oficina son escogidos para generar un ambiente de efectos positivos, que eviten el estrés y fomente la relajación.
Se incorporan zonas de carácter informal propensas para la discusión de ideas, trabajos en conjunto o para socializar, incluso, estas zonas informales pueden contar con áreas de juegos.
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