Un día en la Oficina, Desde Temprano en la Mañana
Estar un día en la oficina no es una rutina como mucho creen. Todos los días hay que hacer cosas distintas que surgen para que las actividades que se realizan en una empresa sean parte de los objetivos y metas planteadas. En LA REAL te comentamos que, desde muy temprano en la mañana, dependiendo del horario de entrada a la oficina, sea a las 7:30 am o a las 8:00 am, comienza la acción.
Vamos a explicarte como es el trabajo del día, como debe ser la química con los compañeros para que todo fluya como debe ser, además, la atención a los clientes y proveedores y algo que debe ser fundamental: ¡No llevarte el trabajo para la casa! Esto es un error que comenten algunas personas, lo cual los convierte en esclavos de su profesión. Hay que estar claro de que la oficina en su sitio y fuera de ella nos desconectamos.
El Trabajo del Día
El trabajo de un día en la oficina comienza revisando el correo electrónico, para saber si hay alguna información nueva generada por los clientes, proveedores y aliados comerciales. Luego se revisa la lista que se hizo el día anterior de todas las actividades pendientes.
Se guardan en carpetas y se archivan todos los documentos como cartas, presupuestos, facturas, notas de entregas, entre otros, que se hayan recibido y se hayan procesado.
En www.lareal.com.ve tenemos todos los materiales y equipos que necesites como resmas de papel, carpetas, formas continuas y mucho más para que no falte nada en tu oficina. Después de esto, comienza la verdadera acción. Si la oficina es por ejemplo de publicidad, hay que realizar los diseños gráficos, logos, páginas web, realización de contenido para redes sociales, campañas publicitarias, sesiones fotográficas y videos para los clientes.
La Química con los Compañeros
Una de las cosas más importantes de pasar un día en la oficina, es la química con los compañeros de trabajo. En el ambiente laboral debe existir el respeto, la fraternidad, la unión, comprensión y la tolerancia entre los componentes del equipo. Hay que saber escuchar las opiniones, si no se comparten, llegar a un acuerdo, realizar tormentas de ideas, tomar decisiones avaladas por la mayoría y cada quien que cumpla con su labor.
La empatía es fundamental para que la buena energía se mantenga. Si uno de los compañeros está cometiendo una falta, hay que llamarlo en privado y como amigo preguntarle qué está pasando, para solucionar juntos la situación. Si el caso es que un compañero ha conseguido un logro que beneficia a todos, hay que felicitarlo en público. Para www.lareal.com.ve esto se hace en pro de la buena convivencia.
Atender a Clientes y Proveedores
Un día en la oficina no está del todo completo si no te toca atender a clientes y proveedores. Seguimos con el caso de una oficina de publicidad. Al recibir un cliente nuevo se escucha cuáles son sus peticiones y expectativas. Luego se le dice que se puede hacer y que no, cuál es la calidad de trabajo que va a recibir, se le asesora en cuanto a lo que quiere, el tiempo de entrega y los formatos que va a recibir.
Una vez hecho esto, se realiza el presupuesto y si el cliente está de acuerdo, se le da inicio al trabajo. En el caso de los proveedores, lo mejor es colocarle un día especial para recibirlos a distintas horas. Un proveedor importante para materiales de oficina es www.lareal.com.ve donde tenemos desde bobinas de papel Kraft y papel MG blanco, hasta carpetas fibra marrón de distintos formatos.
No te Lleves el Trabajo a la Casa
Cuando terminamos un día en la oficina, se acabó la jornada, no cometas el error de llevarte el trabajo para la casa, ya que no estaría trabajando 8 horas, sino muchas más, lo cual te hace esclavo de tu trabajo. Lo ideal es que disfrutes lo que haces en tu profesión.
Cuando terminas las labores del día, el tiempo que queda es tuyo, para descansar, disfrutar con la familia o disfrutarlo solo o simplemente no hacer nada. Así mantienes tu salud física, mental y espiritual. En www.lareal.com.ve te damos este sano consejo y ya para finalizar, sigue en contacto con nosotros y busca el artículo: “Regreso a Clases 2022-2023” por medio del link: .
